Certificado de defunción: ¿Cómo tramitarlo?

Cuando una persona fallece, posterior a este hecho sus familiares deben realizar una serie de papeleos para tramitar un documento que certifica su fallecimiento. Este es conocido como “Certificado de defunción”.

Si, lamentablemente, sufriste la pérdida de un ser querido en Estados Unidos, y, estás buscando conocer cómo obtenerlo, en este artículo, hallarás información al respecto como qué significa, para qué sirva, entre otros aspectos relacionados. Veamos todo sobre un certificado de defunción en inglés.

¿Qué es un certificado de fallecimiento?

Consiste en un documento que registra el deceso de una persona. Es emitido por oficinas estatales creadas para llevar a cabo dicha función. Contiene la fecha, hora, causa y lugar del fallecimiento. Para constatar estos datos, se solicita que un médico forense valide la identidad y cada uno de los datos anteriores.

Una vez que lo anterior es obtenido, se debe enviar a los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades, conocido por sus siglas en inglés como, CDC. De esta manera, quedará registrado la defunción, para llevar un seguimiento de las estadísticas en esta materia.

Estos datos son altamente relevantes, puesto que permite conocer cuáles son las causas más usuales de mortalidad, así como las enfermedades que llevan a que una persona fallezca. Por ello, esta entidad era la encargada de llevar el conteo en el número de personas fallecidas por el Covid-19.

¿Para que sirve un certificado de defunción?   

Naturalmente, su principal propósito es registrar legalmente el fallecimiento de a quien refiere. En este mismo sentido, funciona para cuestiones legales que luego avalen la tramitación del seguro de vida (si llegase a aplicar), beneficios de la pensión, Medicaid o Seguridad Social, a las cuales haya accedido la persona en vida.

Los descendientes suelen requerirlo para reclamar viviendas, hacer gestiones bancarias, hipotecarias o transferencias de títulos de carros. En el caso de que se trate del cónyuge, el certificado de defunción sirve para que esta o este pueda después volver a casarse y lleve a cabo los trámites para el funeral del fallecido.

Además, son solicitados por los cementerios o crematorios. Dependiendo de en dónde se encuentre el cuerpo, el mismo servirá para que una empresa de transporte pueda trasladarlo al lugar donde será cremado o enterrado.

¿Qué datos tiene un certificado de defunción en inglés?

Por lo general, varía según el estado donde sea tramitado. Sin embargo, usualmente deben llevar la siguiente información:

• Nombres y apellidos.
• Lugar y fecha de nacimiento.
• Número de la Seguridad Social (SSN).
• Hora, lugar y causa del fallecimiento.
• Nombres y apellidos de sus padres.
• Número de servicio militar (Si aplica).
• Dirección del domicilio.
• Nombres y apellidos del cónyuge.
• Firma del médico forense que determinó el deceso.

¿Cómo y dónde se pide el acta de defunción en Estados Unidos?

Generalmente, el acta de fallecimiento se solicita en la casa funeraria contratada para los servicios fúnebres. Pero, también puede pedirse en una oficina estatal o del condado donde la persona falleció. Este sitio suele ser el Registro Civil.

El certificado de defunción en Estados Unidos es posible que se pida a través de una empresa especializada en solicitudes del estado civil. Claro que, esta opción podría ser la más costosa de las tres. La compañía más popular en el país encargada de realizar certificados de defunciones es Vital Check. Es una agencia avalada para la solicitud de copias oficiales en línea o reemplazos de actas emitidas por el Gobierno.

Por otro lado, si deseas conocer cuál es la oficina de registros vitales (Vital Records) en tu estado más cerca de ti, puedes ingresar en este enlace.

¿Quién puede tramitar un certificado de defunción?

Primero debes saber, que no puede ser realizado por cualquiera. El documento, esencialmente, tiene que ser solicitado por el esposo, esposa, hijos, padres, abogado de la familia o investigadores privados. Esto aplica tanto para la solicitud del documento original, como cualquier otra copia.

Para comprobar que es el cónyuge del fallecido, se le pedirá que facilite el certificado de matrimonio para corroborar el vínculo. En cuanto a los padres, deben presentar el acta de nacimiento.

Ten en cuenta, que las leyes de USA varían según el estado, por lo que es probable que en algunas regiones te sean solicitados otros papeles para demostrar tu afiliación con el fallecido. Esto se exige para evitar fraudes o el robo de su identidad. Por todo esto, lo aconsejable es que te comuniques con el Registro Civil del condado, para así informarte sobre los requisitos para tramitar el certificado de defunción en inglés.

¿Cómo solicitar un certificado de defunción en NY?

Lo haces desde la Oficina del Registro Civil. Desde aquí, también se corrigen y enmiendan las copias certificadas. Sin embargo, las actas de defunción emitidas antes de 1949, no se encuentran disponibles en este sitio.

En el caso de que requieras uno de este año, debes comunicarte con el Archivo Municpal llamando al 311, y, si estás fuera de Nueva York, marca el 212-639-9675. Por otra parte, puedes acercarte a personalmente a esta oficina ubicada en Manhattan en la Calle Chambers, Sala 103 para obtenerlo desde aquí.

En Nueva York, el costo de un certificado de defunción es de $15. Las actas en NY se solicitan tanto por Internet como en persona o por correo postal. Si quieres evitar filas, hazlo desde la web. Para ello, dirígete a www.nyc.gov/vitalrecords.

Hay un costo adicional por el envío y servicio de $8.30. Si lo necesitas urgente, selecciona el envío rápido de 2 días por $15. Sin embargo, quienes no sean familiares del fallecido solo tienen disponible la opción en persona o correo.

Preguntas frecuentes:

¿Cuánto cuesta un certificado de defunción?

Como a nivel de los requisitos, en este caso, también depende del estado donde sea tramitado. El valor promedio es de $10 a $20 dólares por la primera copia. Si se necesitan otras, el precio será menor.

Lo recomendable es solicitar varias, ya que, probablemente se requiera la presentación del certificado de defunción en diferentes lugares como la compañía de seguros, Seguro Social, etc. Puedes realizar el pago ya sea en efectivo, cheque o tarjeta de crédito.

¿Qué documento se obtiene cuando un ciudadano americano fallece en el exterior?

En estos casos, el familiar debe acercarse a la embajada o consulado de la persona que falleció y tramitar el Informe Consular del Fallecimiento. No tienen ningún costo y puedes solicitar hasta 20 copias.

Se obtiene desde la web de dicha oficina. Usualmente, suele figurar bajo el nombre de “Muerte de un ciudadano estadounidense”, “Servicios para ciudadanos estadounidenses”. Para más información, llama a la Oficina de Registros Vitales de Servicios de Pasaportes a través del número 1-202-485-8300.

¿Por qué es importante tramitar un certificado de defunción con causa de muerte?

Porque te permite hacer una serie de trámites legales tras el fallecimiento de una persona. Por ejemplo, con esta acta se puede acceder legalmente a las cuentas bancarias, cajas de seguridad del fallecido.

Asimismo, es necesario para el proceso de la lectura del testamento y obtención de los beneficios de su pensión. Es recomendable que se solicite lo antes posible, preferiblemente, 70 horas posteriores al fallecimiento. No dejes que pasen más de 10 días para solicitar el certificado defunción.

¿Cuánto demora un certificado de defunción?

Depende del estado donde la persona haya fallecido. Por lo general, puede tardar en tramitarse en un plazo de 2 a 4 semanas. Sin embargo, en otras ocasiones es posible que el tiempo sea superior a este, pero, usualmente, no demora más de 1 mes.