¿Cómo y dónde apostillar un acta de nacimiento en Estados Unidos?
El acta de nacimiento es probablemente el documento personal de mayor importancia. En ella aparecen reflejados cada uno de los datos que denota nuestro natalicio. Por lo que representa, suele ser solicitado en el proceso de naturalización, residencia permanente (Green Card), matrimonio, entre otros.
Si por cualquiera de los anteriores necesitas apostillar el acta de nacimiento en Estados Unidos, aquí te explicaremos qué es, cómo tramitarla y dónde hacerlo. A su vez, encontrarás información sobre los costos, requisitos y ejemplos.
¿Qué es apostillar un acta de nacimiento?
Se trata de un certificado expedido según la Convención de La Haya de 1961. Tiene como objetivo validar el documento para poder ser usado en otros países. Asimismo, certifica la autenticidad de la firma del acta de nacimiento.
En Estados Unidos, es el Departamento de Estado el encargado de emitir apostillas de documentos federales, siempre que sea para usar en países miembros de dicha Convención. Pueden ser documentos firmados por un funcionario federal, un cónsul (americano o extranjero registrado en la Oficina de Protocolo del Departamento mencionado), notario militar o juez abogado
El acta de nacimiento apostillada en Estados Unidos debe ser autenticada por las autoridades competentes del estado donde fue expedido en un principio dicha documentación. En este sentido, vale añadir, que el certificado de nacimiento es un documento privado y personal. Aunque, cualquiera puede solicitar que sea apostillado.
Concretamente, apostillar un acta de nacimiento permite que tengas en tu poder una copia oficial del documento original, firmado, validado y certificado por un funcionario correspondiente.
Una copia certificada de la partida de nacimiento lleva un sello en relieve, repujado y a color; firma del funcionario del Registro Civil y fecha de la presentación del acta ante dicho organismo.
Requisitos para apostillar acta de nacimiento americana
Cada estado tiene sus requisitos cuando se trata del apostillado de actas de nacimiento. Por ello, te recomendamos consultar directamente con el Registro Civil de tu ciudad o con el secretario del condado.
Como también ocurre que en algunos estados el certificado es expedido por un tribunal, parroquia o provincia, puede que tengas que hacer otras averiguaciones. Sin embargo, para que tengas una idea de cuáles son los requisitos para apostillar acta de nacimiento americana, veamos el siguiente recuadro según estado:
| Estado | Requisitos apostillar acta de nacimiento | Aspectos generales |
|---|---|---|
| California | 1. Documento firmado por un funcionario público de California o un documento original notariado y/o certificado. 2. Sobre con su dirección para devolver el documento procesado. 3. Una portada en la que se indique el país en el que se utilizará el documento. | El encargado de proporcionar la apostilla es el Secretario de Estado. La solicitud se realiza por correo postal a la oficina ubicada en Sacramento. |
| Florida | 1. Completar formulario de apostilla de acta de nacimiento online. 2. Abonar una tasa de $14 dólares. 3. Es requerida un documento de identidad con foto. | El Departamento de Estado es el único que dispone de un acta de nacimiento apostillada. Los formularios de solicitud están en disponibles en www.floridahealth.gov |
| New York | 1. Copia del acta de nacimiento a ser apostillada. 2. Debe estar certificado por un funcionario del Estado de Nueva York o por el Secretario del Condado. 3. Hacer el pago de $10 por el trámite. 4. Envíe un sobre prepagado para entrega urgente (solo si es requerido). | Deben acercarse al Departamento de Estado de la ciudad con el formulario de solicitud de la apostilla del acta de nacimiento. |
También vale mencionar que en cualquiera de los 50 estados de USA puedes solicitar un acta de nacimiento apostillada en inglés. Pero, solo deberás validar los pasos a seguir según tu región. De todas formas, en casi todos los casos, lo primordial es solicitar una copia certificada de la partida de nacimiento.
Importante: si el país que solicita un acta de nacimiento apostillada en Estados Unidos no es parte de la Convención de la Haya, entonces, deberá buscar una autenticación a través del Departamento de Estado en Washington. Mientras que, la legalización se obtiene a través de una embajada o consulado.
¿Dónde puedo apostillar un acta de nacimiento americana?
Si no sabes dónde apostillar un acta de nacimiento americana, acércate al Registro Civil de tu condado. Algunos estados cuentan con una copia en sus registros locales.
Ahora, cuando se trata de un país que sí tiene convenio con La Haya, la apostilla se obtiene directamente en el Departamento o Secretario de Estado. De ser así, no será necesaria la legalización ante la embajada o consulado de Estados Unidos.
¿Cuánto cuesta apostillar un acta de nacimiento americana?
Al igual que los requisitos, los costos del apostillado de actas de nacimiento en USA varían entre estados. Como vimos en la tabla anterior, en Florida la tarifa es de $14 (también depende de un condado a otro), mientras que en New York, es un poco menos: $10.
Por su parte, apostillar un acta de nacimiento en California tiene un precio de $20 (no se acepta dinero en efectivo, solo cheques y giros postales). El pago debe realizarse en la Secretaría de Estado. Una tasa de tramitación especial ($6) es requerida por cada firma de funcionario público que deba autenticar la partida.
Ejemplo acta de nacimiento americana apostillada
A continuación, te facilitamos un ejemplo basado en un modelo de partida de nacimiento de California. Así, tendrás una idea clara de qué tipo de información suele llevar:
Este documento público:
- País … (nombre del mismo)
- Ha sido firmado por (Nombre y apellido)
- Actuando en calidad de … (Ejemplo: auditor)
- Lleva el sello de … (autoridad) certificada
- En … (Locación)
- La … (Fecha)
- Por … (Nombre y apellido)
- Número …. (de registro de apostilla)
- Sello … (de la autoridad que apostilla)
- Firma … (de la autoridad que apostilla)
Abajo tienes una imagen para que veas en detalle la información aquí indicada:
Si necesitas obtener un certificado de nacimiento apostillado de USA, te recomendamos contactar a las autoridades gubernamentales correspondientes en tu condado donde se emitió el acta.
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