¿Cómo crear una LLC en Florida?

La creación de una Limited Liability Company (LLC) ofrece una estructura flexible y de responsabilidad limitada para los empresarios. Como uno de los estados más atractivos para hacer negocios en Estados Unidos, Florida cuenta con un proceso sencillo y eficiente para establecer una LLC.

Si estás buscando información sobre cómo abrir una LLC en Florida, en este artículo te proporcionamos una guía concisa sobre los requisitos y pasos necesarios para crearla. Tendrás que seguir consideraciones claves para aprovechar las ventajas de esta estructura empresarial.

¿Es una empresa LLC la mejor opción para mi negocio?

Un paso esencial para hacer un LLC en Florida consiste en determinar que sea el tipo correcto de entidad para tu negocio. Esto permitirá que tu empresa o emprendimiento comience en el camino correcto. Conozcamos algunas de principales estructuras empresariales que mayormente se aplican en Estados Unidos:

• Sociedades colectivas o unipersonales. Se caracterizan porque no requieren de un registro oficial en el Estado. De todas formas, puede que tengas que obtener un permiso o licencia comercial para abrir el negocio. Los dueños asumen la responsabilidad de la empresa y los ingresos de esta pasan a ellos. Por este motivo, deben ser declarados como “ingresos personales del propietario”.
• Sociedades anónimas. Requiere de la presentación de su respectiva documentación para poder ser constituida como Inc. en la Secretaria de Estado. Es independiente de los propietarios o accionistas, por lo que es la propia empresa la que asume la responsabilidad, al contrario del primer tipo de estructura. En cuanto a los ingresos, son gravados 2 veces: a nivel corporativo y cuando son distribuidos a los accionistas.
• Sociedades de responsabilidad limitada (LLC). Está conformado por sus principales actores: sociedad colectiva, anónima y propiedad. Al optar abrir una LLC en Florida, se consigue combinar la protección de la responsabilidad con una sociedad anónima, la cual se estructura bajo el impuesto sobre la renta, tanto de la propiedad como de la sociedad colectiva.

Un aspecto de las LLC en Florida, es que puede constituirse con un solo miembro, algo parecido a la estructura unipersonal, aunque, también puede ser creada entre varios integrantes, como una sociedad. Pero, ¿a qué se refiere con la “responsabilidad”? Veamos el siguiente ejemplo para entenderlo:

Con base en lo anterior, podría entenderse que es la mejor opción para tu negocio, pues cuentas con una protección extra para tu patrimonio personal.

¿Cómo abrir una LLC en Florida?

Para comenzar con el proceso de crear una LLC en Florida tendrás que recopilar una serie de documentos. Lo puedes hacer por cuenta propia, contratando un abogado o a través de servicios diseñados para facilitarte la tarea.

Si se trata de una LLC de un solo miembro, no será complicado completar la documentación por ti mismo. Aunque, por un costo bajo, quizás te convenga contratar servicios online para abrir una LLC en Florida que te faciliten lo siguiente:

• Servicios de agente registrado para que evites crear uno propio.
• Asistencia en la solicitud del EIN.
• Asesoramiento en materia de impuestos.
• Almacenamiento de documentos relevantes.
• Ayuda de expertos en LLC en vivo y directo.

Si lo prefieres, contratar un abogado es una buena idea, solo que es la más costosa. Crear una LLC en Florida puede costar entre $1.000 y $2000 si optas por esta opción. Ahora bien, para una mayor claridad en cuanto a cuáles son los requisitos para abrir una LLC en Florida estos son:

• Calle y dirección postal de la sede principal.
• Nombre, dirección y firma del agente registrado, al igual que de los administradores (solo si la LLC está gestionada por miembros o asociados).
• Fecha de entrada en vigor del negocio (en caso de diferir de la fecha de presentación). Puede ser hasta de 5 días hábiles antes de esta o 90 días después.
• Formulario de Calificación de LLC extranjera con un certificado de vigencia de su residencia original (solo para inmigrantes).
• El nombre debe incluir las iniciales “LLC” o “L.L.C.”.

¿Cuáles son los requisitos para abrir una LLC en Florida?

Una vez que decidiste hacer una LLC en Florida, puesto que estás seguro(a) de que es la mejor opción para tu emprendimiento o negocio, es momento de seguir una serie de pasos. Ten presente que una vez que adhieres a crearla, estarás aceptando todos los requisitos estatales, de lo contrario, corres el riesgo de que sea rechazada por la Secretaría de Estado.

PASO 1. Escoge un nombre para tu LLC en Florida

Existen varias restricciones en cuanto al nombre de tu negocio. Por ejemplo, no puede implicar ningún tipo de conexión con una agencia gubernamental. Asimismo, entre los requisitos para abrir una LLC en Florida tenemos que no puede contener lenguaje que implique que está creada para un fin ilegal.

El nombre de la LLC debe ser único, es decir, tiene que distinguirse de otras empresas similares registradas en Florida. Aquí puedes revisar los nombres que están en uso para evitar repeticiones. Si ya está el que tenías en mente, prueba cambiando las letras o usando sinónimos.

PASO 2. Designa un agente registrado para la LLC

Es una parte indispensable del proceso de cómo abrir una compañía LLC en Florida. Un agente registrado es una persona o negocio que recibe formularios fiscales, documentos legales y notificaciones para tu empresa. Puede ser el mismo propietario, un empleado o alguien más que ofrezca este tipo de servicios. Este debe tener un domicilio en Florida (no una P.O. box) y estar disponible en horarios de oficina.

PASO 3. Prepara y presenta la documentación para su creación

Si ya recopilaste todos los requisitos y documentos, envíalo en un sobre junto con la tarifa de $125 a la dirección de la División de Sociedades de Florida ubicada en Tallahassee. Una vez que la solicitud sea aprobada, podrás empezar a operar como una LLC.

Dato: para agilizar el trámite, completa el proceso directamente online.

PASO 4. Alista el acuerdo de operaciones

Es un documento en el que se describe cómo la empresa llevará a cabo los negocios en el Estado. Puedes hacerlo por cuenta propia o solicitando a un abogado especialista que lo elabore por ti. En Florida, no es obligatorio hacer un acuerdo de operaciones, pero tener uno protege tus bienes personales en caso de problemas financieros o legales. Algunos aspectos que debería incluir son:

• Información financiera.
• Distribución de los ingresos y deudas.
• Estructura de la empresa.
• Ingreso de nuevos miembros o asociados.

PASO 5. Obtén un EIN

Luego de que la solicitud para crear una LLC en Florida haya sido aprobada, tendrás que aplicar para un Número de Identificación Empresarial (EIN) a través del Servicio de Impuestos Internos (IRS). Es posible que, en algunos casos, aparezca reflejado como Número Federal de Identificación Empresarial (FEIN), o un Número Federal de Identificación Fiscal (FTIN).

De cualquier forma, consiste en un procedimiento simple. La numeración, que consiste en 9 dígitos, quedará asociada a la LLC. El mismo actúa como una especie de número de Seguro Social para tu negocio ya que se utiliza para identificar la empresa a efectos fiscales.

Cosas a considerar después de crear una LLC en Florida

Un negocio sin empleados, sería como una casa vacía. Así que esto será lo primero después de abrir una compañía LLC en Florida. Pero, hay aspectos importantes antes de contratar:

• Crea un registro de empleados. No solo te servirá para conocer los roles de cada miembro del personal, sino que también los guiará sobre tus expectativas.
• Revisa que sean elegibles para trabajar. Asegúrate de que firmen el formulario I-9 para confirmar que se encuentran autorizados para llevar tareas laborales en Estados Unidos. De lo contrario, tu LLC estará en serios problemas legales.
• Contrata un seguro de indemnización por accidentes laborales. Es una obligación. Según el sector empresarial, los requisitos de la cobertura varían.

Una vez que hayas contratado personal y verificado que seguiste las anteriores indicaciones, ahora debes proceder a escoger cómo deseas presentar los impuestos de la LLC. Escoge entre declarar impuestos federales y estatales como una “S-corp” o “C-corp”.

Recuerda que la LLC no tributa como una entidad, sino que son los propietarios quienes tributan en sus declaraciones de renta. Cada uno deberá informar las ganancias y pérdidas de la LLC de manera personal. Esto es algo muy útil, puesto que Florida no tiene un impuesto sobre la renta estatal.

Otras cosas a tener en cuenta después de seguir los pasos para crear una LLC en Florida son:

• Permisos y licencias especiales. El Estado de Florida exige que la mayoría de las empresas tengan un recibo de impuesto sobre actividades económicas antes de empezar. Si tu negocio es un bar o restaurante, deberás acudir al Departamento de Regulación Empresarial y Profesional (DBPR) por una licencia que te permita servir alcohol. Revisa aquí el resto de las agencias estatales.
• Crea una cuenta bancaria para empresas. Como una LLC separa tus bienes personales de los empresariales, es importante garantizar su protección, y, para ello, deberás crear una cuenta separada. Cualquier mezcla de ingresos podría hacer que la empresa pierda su protección de responsabilidad poniendo en juego tu patrimonio personal.

• Presenta un informe anual ante la División de Empresas. Tiene un costo de unos $130 y debe ser presentada entre el 1 de enero y 1 de mayor de cada año siguiente al año calendario. Si no lo haces, la empresa será disuelta y no podrás aplicar para una nueva LLC.
• Obtén un seguro para tu LLC. Del mismo modo que necesitas un seguro de autos para manejar, también es obligatorio contratar uno para tu negocio. Tiene como objetivo proteger tus activos ante reclamaciones de clientes y posibles demandas.
• Comercializa y publicita tu empresa. Para llegar a más personas, actualmente, cuentas con todo tipo de herramientas. Si vendes artículos, puedes importar productos al mayoreo desde China y subirlos a una plataforma virtual. Así como elegiste un buen nombre, lo mismo aplica para este caso. Deberá ser único y brindar descuentos, facilidades y beneficios a los clientes.

Preguntas frecuentes sobre abrir una LLC en Florida (FAQs)

¿Cuánto tiempo se tarda en crear una LLC?

Normalmente, abrir una LLC puede tardar de 3 a 4 semanas, dependiendo del medio elegido. Si es por correo postal, demora este tiempo, mientras que si se realiza online, será acortado de 2 a 5 días hábiles. Revisa aquí el estatus de tu solicitud.

¿Cuánto cuesta crear una LLC en Florida?

La tarifa es de $125, pero si necesitas contratar un agente registrado, deberás pagar adicionalmente $25. A esta cantidad hay que sumarle $130 por el informe anual. Además, por $100 dólares adicionales puedes solicitar agilizar el trámite en 24 horas.

¿Qué ocurre si ya tengo una LLC en un estado diferente?

En este caso, puede que tengas que registrarla como una “LLC extranjera”. Para ello tendrás que presentar un certificado de buena reputación del Estado donde creaste la LLC, más un pago de $125. Por lo habitual, cuando la LLC es una tienda, oficina o almacén, este requerimiento es obligatorio. La venta de bienes o servicios a través de contratistas independientes, no requiere el cambio de registro.

¿Puedo presentar los documentos de la LLC en línea?

Sí. Florida ofrece la opción de procesamiento online. Es el método más rápido, solo tendrás que contar con una tarjeta de crédito disponible para efectuar el pago.